Вакансия: Личный ассистент предпринимателя

г. Барселона

Новое

ReloSpain – это сервис умной релокации в Испанию для тех, кто ценит время и деньги. В связи с ростом компании и увеличением нагрузки ищем Личного ассистента с функцией финансового помощника для генерального директора в Барселоне. Основная цель-разгрузить рутинные

Что нужно делать (зоны ответственности):
Управление вниманием фаундера: календарь, входящий поток, встречи, follow-ups;
Личная и семейная операционка: поездки, быт, дети, здоровье, документы;
Платежи и личные финансы: коммуналка, школа, квартира,контроль остатков и платёжный календарь;
Fin Ops (lite) для бизнеса: проверка поступлений и подтверждения Sales/CS, оплаты подрядчикам КС и ОМ, подготовка платёжек для ФОТ;
AI-оптимизация операционки: автосводки, ресёрч-агенты, шаблоны, автоматизация.
События и партнёры фаундера: подбор профильных мероприятий, ресёрч и подготовка контактов ключевых партнёров.
Работа с двумя стейкхолдерами: единая точка входа и приоритизация.
Ранее штате не было похожего сотрудника, поэтому свои процессы потребуется выстроить с нуля и самостоятельно.

Что нужно(кого ищут):

Обязательно физическое нахождение в Барселоне (Испания);
Опыт работы в качестве личного ассистента и/или финансового помощника не менее 1 года;
Английский язык от В2-С1;
Умение и опыт выстраивания своих рабочих процессов с нуля;
Умение эффективно управлять своим и чужим временем, тайм-менеджмент;
Умение выстраивать коммуникацию с людьми;
Повышенный уровень ответсвенности;
Навыки работы с офисными приложениями и Искусственным интеллектом(Word, Excel, Google Docs, Google таблицы)​​​​​​​;
Умение ​​​​​​​презентовать себя;
Любой уровень владения Испанским будет плюсом, но не обязателен.
Что предлагают:

Оплата от 1500 евро на старте ( ~ от 136т.р.) на руки, фиксированный оклад, без штрафов и KPI;
Гибридный формат работы, график работы 5/2, с пн по пт, рабочие часы с 10:00 до 19:00 по местному времени (Барселона);
Работа по договору;
Возможность оплаты в валюте по Вашему усморению- евро, доллары, криптовалюта, рубли;
Неограниченный потенциал для развития внутри компании, ищут сотрудника для долгосрочного сотрудничества, с финансовым и карьерным ростом;
Помощь при продлении/оформлении ВНЖ п​​​​​​​ри необходимости;
Индексация зп по результатам работы.

Если данная вакансия Вас заинтересовала и Вы внимательно с ней ознакомились, то пожалуйста, в сопроводительном письме напишите пару строк о своем опыте в Telegram Будем ждать! Пожалуйста, не пишите по другим контактам)

Обновлено: 3 февраля 12:32