Вакансия: Личный ассистент CEO IT проекта, Мадрид

Местоположение: Андорра / Испания / Португалия
График работы: полный рабочий день
Условия: Работа предусматривает пребывание в Андорре минимум 2 недели в месяц с включённым питанием и проживанием. Остальное время — возможность работать удалённо.

Основные обязанности:

Организация расписания и встреч:
• Управление календарем, планирование деловых встреч, визитов к врачам, адвокатам и другим специалистам;
• Координация личных дел руководителя.

Работа с документами и корреспонденция:
• Ведение деловой переписки, подготовка отчетов;
• Составление договоров и других необходимых документов.

Взаимодействие с командой и партнёрами:
• Координация работы с сотрудниками, внешними поставщиками услуг и консультантами;
• Обеспечение оперативной связи между всеми участниками процесса.

Организация бизнес-поездок и путешествий:
• Бронирование билетов, гостиниц, транспортных средств;
• Организация логистики для деловых поездок и командировок.

Административная поддержка:
• Решение организационных вопросов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль за выполнением задач и своевременное информирование о важных событиях.

Поддержка съемочного процесса:
• Сопровождение съемок;
• Помощь в публикации контента и участие в вопросах гардероба и визуальной эстетики по мере необходимости.

Требования:

Опыт работы в качестве личного ассистента или на административных позициях.
Самостоятельность, инициативность, эмпатия, тактичность и дисциплинированность.
Отсутствие употребления алкоголя, табака и парфюма на рабочем месте.
Знание русского, английского и испанского языков.

Если ты готова принять вызов и стать надежной опорой в динамичной среде – присылай свой отклик!